Standardisation Métier
Les 30 Procédures Opérationnelles
Chaque procédure est structurée pour le progiciel intégré avec statuts, validations obligatoires et alertes automatiques.
PROC-01 à 06
Commercial & Ventes
- PROC-01 : Gouvernance et contrôle interne
- PROC-02 : Rôles, comptes et habilitations
- PROC-03 : Création & gestion clients / prospects
- PROC-04 : Pipeline commercial & relances
- PROC-05 : Établissement et validation des devis
- PROC-06 : Commandes clients & contrats
PROC-07 à 11
Projets & Chantiers
- PROC-07 : Ouverture & clôture d'un projet
- PROC-08 : Planification et lancement de chantier
- PROC-09 : Suivi quotidien & rapport de chantier
- PROC-10 : Réception technique & levée de réserves
- PROC-11 : Maintenance et Service Après-Vente (SAV)
PROC-12 à 19
Achats & Logistique
- PROC-12 : Expression de besoin & demande d'achat
- PROC-13 : Consultation des fournisseurs
- PROC-14 : Sélection & référencement
- PROC-15 : Émission et validation du BC
- PROC-16/17 : Réception & gestion des stocks
- PROC-18/19 : Sortie matériel & transit conteneurs
PROC-20 à 25
Comptabilité & Trésorerie
- PROC-20 : Facturation normalisée e-MECeF/DGI
- PROC-21 : Encaissements & relances créances
- PROC-22 : Gestion des dépenses & caisse
- PROC-23 : Demande et exécution de paiement
- PROC-24 : Rapprochement bancaire périodique
- PROC-25 : Pièces comptables & archivage légal
PROC-26 à 28
RH & Équipements
- PROC-26 : Dossiers RH, présences et congés
- PROC-27 : Ordres de mission & notes de frais
- PROC-28 : Gestion des véhicules & matériel d'intervention
PROC-29 & 30
Pilotage & Contrôle
- PROC-29 : Clôture mensuelle & contrôle de gestion
- PROC-30 : Tableaux de bord, audit interne & KPI
Annexes Numérisées
Modèles de Formulaires Officiels (FORM-01 à 20)
Ces formulaires sont intégrés au progiciel pour l'approbation et l'archivage sans papier.
FORM-01 à 03 : Ventes & Achats
- • FORM-01 : Fiche client / prospect
- • FORM-02 : Demande d'achat (DA)
- • FORM-03 : Bon de commande fournisseur (BC)
FORM-04 à 06 : Stocks & Magasin
- • FORM-04 : Bon de réception (BR)
- • FORM-05 : Bon de sortie magasin (BSM)
- • FORM-06 : Bon de retour matériel (BRM)
FORM-07 à 09 : Finances & Missions
- • FORM-07 : Demande de paiement (DP)
- • FORM-08 : Ordre de mission (OM)
- • FORM-09 : Note de frais (NF)
FORM-10 à 12 : Chantiers & SAV
- • FORM-10 : Rapport de chantier (RC)
- • FORM-11 : Procès-verbal de réception (PV)
- • FORM-12 : Fiche intervention SAV
FORM-13 à 15 : Fournisseurs & Projets
- • FORM-13 : Grille comparaison fournisseurs
- • FORM-14 : Fiche projet analytique
- • FORM-15 : Fiche d'évaluation fournisseur
FORM-16 à 20 : Audit, Caisse & RH
- • FORM-16 : Fiche inventaire
- • FORM-17/18 : Fiche caisse & rapprochement
- • FORM-19/20 : Congés & fiche véhicule
Un système informatique unifié pour MARTIALBAT SAS
Toutes les opérations sensibles sont journalisées conformément au cadre OHADA et aux directives de la Direction Générale.
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