Les 3 Formulaires Essentiels de Gestion
Chaque soumission est enregistrée, horodatée et transmise par notification au service concerné.
Demande d'Achat (DA)
Approvisionnement matériel chantier, fournitures ou outillage. Validation Responsable Technique & Direction.
Remplir une DACongés & Absences
Congé annuel, récupération, absence autorisée ou maladie. Transmission directe aux Ressources Humaines.
Déposer un congéNote de Frais & Missions
Remboursement des frais de transport, carburant, restauration et hébergement lors des déplacements chantiers.
Déclarer des frais1. Demande d'Achat (FORM-02)
Utilisez ce formulaire pour initier toute acquisition de fournitures, outillage ou équipements destinés aux chantiers solaires et BTP.
Règles de validation
- • Moins de 200 000 FCFA : Responsable Pôle
- • De 200 000 à 1 000 000 FCFA : DA + 2 devis
- • Plus de 1 000 000 FCFA : Validation Direction Générale
Un e-mail de confirmation est expédié au service logistique dès validation.
2. Demande de Congés (FORM-19)
Conformément à la procédure PROC-26, toute demande d'absence ou congé doit être formulée au moins 5 jours ouvrés à l'avance (sauf urgence médicale justifiée).
Modalités
- • Congé payé annuel légal
- • Autorisation d'absence exceptionnelle
- • Validation N+1 obligatoire
3. Note de Frais (FORM-09)
Déclarez vos dépenses de terrain : frais kilométriques, carburant, restauration d'équipe ou hébergement lors des missions en province ou à l'international (PROC-22, PROC-27).
Justificatifs obligatoires
Conservez impérativement toutes vos factures normalisées et reçus originaux pour validation comptable finale.
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